1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest AL-BA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grodzka 9, 50-137 Wrocław, KRS 0001248340, NIP 8971974269. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem hurtownia@al-ba.org, telefonicznie: +48 601 275 364 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Zakres działania strony
Witryna https://al-ba.org przedstawia działalność i ofertę AL-BA. Nie ma formularza kontaktowego, sklepu, kont użytkowników ani newslettera. Kontakt odbywa się bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie. Nie nagrywamy rozmów telefonicznych. Nie stosujemy Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi reklamowych lub śledzących użytkowników.
3. Jakie dane przetwarzamy
Gdy kontaktujesz się z nami, przetwarzamy dane, które przekazujesz w wiadomości lub rozmowie, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania oraz ewentualne załączniki. W sprawie dostawy mogą być potrzebne również miejsce dostawy, dane odbiorcy i informacje niezbędne do przygotowania oferty.
Podczas odwiedzania strony serwer otrzymuje dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres żądanego zasobu, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce przesłane w żądaniu. Dane te mogą być zapisywane w logach służących działaniu i bezpieczeństwu usługi.
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub przygotować oferty. Nie przesyłaj danych, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.
4. Cele i podstawy prawne
- Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś potencjalną stroną umowy.
- Odpowiedzi na pozostałe pytania i kontakt z przedstawicielami firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa relacji handlowych.
- Utrzymanie i zabezpieczenie witryny oraz wyjaśnianie nieprawidłowości — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest zapewnienie sprawnej i bezpiecznej komunikacji.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ochrony naszych praw.
- Wykonanie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli taki obowiązek powstanie, np. w związku z dokumentowaniem zawartej transakcji.
5. Kto może otrzymać dane
Dostęp do danych mają upoważnione osoby obsługujące sprawę w AL-BA. Korzystamy z usług Netlify do hostingu strony oraz Google Workspace do obsługi firmowej poczty. Dostawcy usług i ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, na warunkach odpowiednich umów dotyczących ochrony danych.
Dane mogą być również udostępniane właściwym organom, gdy wymagają tego przepisy. Zakres danych związanych z późniejszą realizacją zamówienia zależy od jego warunków; niniejsza informacja dotyczy korzystania z witryny i kontaktu z firmą.
6. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Infrastruktura i podwykonawcy Netlify oraz Google Workspace mogą znajdować się poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Zasady tych usług przewidują stosowanie odpowiednich mechanizmów przekazywania danych: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, jeśli obejmują danego odbiorcę i transfer, lub standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
Informacje o mechanizmach właściwych dla przetwarzania Twoich danych oraz kopię stosownych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem. Więcej informacji zawierają warunki przetwarzania danych Netlify i warunki przetwarzania danych Google.
7. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia sprawy. Po jej zakończeniu zachowujemy wyłącznie dane, których dalsze przechowywanie jest niezbędne ze względu na obowiązek prawny lub ustalenie, dochodzenie albo obronę roszczeń. Okres wynika wtedy z właściwych przepisów, terminów przedawnienia i okoliczności konkretnej sprawy. Dane zbędne do tych celów usuwa osoba obsługująca korespondencję.
Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres potrzebny do utrzymania, zabezpieczenia i diagnostyki usługi, z uwzględnieniem konfiguracji oraz warunków dostawcy hostingu. Nie wykorzystujemy ich do budowania profili marketingowych.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo przenoszenia danych przysługuje, gdy są spełnione warunki RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie umowy lub zgody.
Wnioski kieruj do administratora na wskazany wyżej adres. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W ramach działania tej witryny nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.
9. Cookies, zasoby i schowek
Strona nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci localStorage lub sessionStorage. Zdjęcia, fonty oraz statyczna mapa są dostarczane razem z plikami witryny; nie osadzamy zewnętrznych map, filmów ani narzędzi społecznościowych. Nie stosujemy technologii reklamowych ani analitycznych wymagających zgody, dlatego nie wyświetlamy banera zgód.
Po kliknięciu „Kopiuj adres” strona zapisuje do schowka wyłącznie publiczny adres e-mail AL-BA. Nie odczytuje wcześniejszej zawartości schowka. Użycie funkcji nie wysyła wiadomości. Przeglądarka może przechowywać pliki witryny w zwykłej pamięci podręcznej, aby szybciej je wyświetlać.
10. Aktualizacje informacji
Jeśli zmieni się sposób działania witryny lub przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę. Aktualna wersja jest dostępna na tej podstronie wraz z datą jej przygotowania.
